Lernfeld 13 · Prüfung Teil 2
Dokumentation, Einweisung und Übergabe
Übergabe an den Kunden: Revisionsdokumentation, Softwaresicherungen, Zugangsdaten, Einweisung des Personals und Fachenglisch.
Darum geht es
Zur Übergabe gehört eine vollständige Dokumentation im tatsächlich ausgeführten Zustand: Stromlauf- und Netzwerkpläne, Ein- und Ausgangslisten, Parameterlisten, Prüfprotokolle, Betriebsanleitungen, Konformitätserklärungen und Ersatzteillisten. Softwaresicherungen werden mit Version, Datum, Zuordnung zur Anlage und Hinweisen zur Wiederherstellung übergeben. Zugangsdaten gehen getrennt an eine benannte verantwortliche Person, mit der Empfehlung, sie zu ändern.
Das Bedienpersonal wird eingewiesen: Bedienung im Normalbetrieb, Verhalten bei Störungen, Lage und Wirkung von Not-Halt und Schutzeinrichtungen, Ansprechpartner und Ablageort der Unterlagen. Wirksam ist eine Einweisung, wenn die Teilnehmer selbst bedienen und Fragen klären können. Fachsprache wird an die Zielgruppe angepasst. Die Einweisung wird mit Namen, Inhalt und Unterschrift dokumentiert.
Die Dokumentation richtet sich nach ihrer Zielgruppe: Bediener brauchen Handlungsanweisungen, Fachkräfte Pläne und Diagnosehinweise. In internationalen Projekten werden Unterlagen und Gespräche oft auf Englisch geführt.
Das solltest du dir merken
- Dokumentation im tatsächlich ausgeführten Zustand übergeben.
- Softwaresicherung mit Version und Wiederherstellungshinweis.
- Passwörter getrennt an eine verantwortliche Person.
- Einweisung mit Unterschrift dokumentieren.
Typische Fehler in der Prüfung
- Pläne im Planungsstand statt im ausgeführten Stand übergeben.
- Zugangsdaten in der Betriebsanleitung für alle Bediener abgelegt.
- Die Einweisung nur vorgeführt, ohne die Teilnehmer bedienen zu lassen.
Tipps aus der Werkstatt
- Zur Übergabe gehören Pläne im tatsächlichen Stand, Prüfprotokolle, Softwaresicherungen mit Version und eine dokumentierte Einweisung. Passwörter übergibst du getrennt an eine verantwortliche Person, nie auf einem Aufkleber.
Sitzt das Thema? Teste dich mit echten Prüfungsfragen.
12 Aufgaben zu „Dokumentation, Einweisung und Übergabe“, falsche Antworten kommen in der Runde noch einmal.
Jetzt übenGrundlage: KMK-Rahmenlehrplan Elektroniker/-in für Informations- und Systemtechnik, Lernfeld 13. Eigene Erklärung, keine Originalaufgaben der Prüfungsausschüsse.